W dniu 27 kwietnia 2016 r. Parlament Europejski przyjął Ogólne rozporządzenie o danych osobowych (RODO). Rozporządzenie znajdzie zastosowanie od 25 maja 2018 r.

Podczas naszej konferencji „RODO w praktyce”, która miała miejsce 21 września br. omawialiśmy zagadnienia związane właśnie z tym rozporządzeniem.

Jednym z głównych celów RODO jest ujednolicenie i wzmocnienie praw osób, których dane dotyczą. Radca Prawny, Pan Roman Bieda swoją prezentacją wprowadził uczestników naszej konferencji do zagadnień prawnych rozporządzenia wskazując między innymi na nowe wymagania dotyczące obowiązku informacyjnego  jak i samego sposobu przetwarzania danych osobowych.

Dowiedzieliśmy się między innymi, że rozporządzenie charakteryzuje podejście oparte na ryzyku, zasada rozliczności oraz neutralność technologiczna. Po stronie firm i organizacji będzie zatem ocena ryzyka, a także wykazania dopełnienia wszelkich starań  w kontekście ochrony danych osobowych.  Uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszty wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania firmy i organizacje muszą zapewnić stopień bezpieczeństwa adekwatny do poziomu ryzyka.

Neutralność technologiczna RODO oznacza, że nie otrzymamy gotowych recept, których realizacja zapewniłaby tak zwany „święty spokój”. Rozporządzenie wskazuje jednak co może stanowić o stosownym zabezpieczeniu w zależności od przypadku wymieniając między innymi:

– pseudonimizację i szyfrowanie danych osobowych

– zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania

– zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego

– regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania

Dalsza część naszej konferencji dotyczyła właśnie zagadnień technologicznych, które mogą pomóc w realizacji wymogów ochrony danych osobowych i ochrony danych generalnie.

Poruszyliśmy zagadnienia związane z ochroną przed wyciekiem danych podnosząc konieczność wprowadzenia i egzekwowania odpowiednich polityk związanych z inwentaryzacją i monitorowaniem użycia danych poufnych, a w szczególności osobowych. Podczas tej części prezentacji Krzysztof Górowski (Clico) wskazał na istotną rolę technologii DLP w ochronie przed wyciekiem danych osobowych zaznaczając również, że wybór odpowiedniego rozwiązania pomoże w skuteczniejszej ochronie nie paraliżując funkcjonowania organizacji. Warto zwrócić uwagę, że dojrzałe systemy DLP są świadome nie tylko zawartości, ale również kontekstu w jakim dane są używane i komunikowane.

Ernest Łojan (Exnit) omówił kwestie związane z utrzymaniem ciągłości działania systemów przetwarzających dane osobowe nawiązując również do takich zagadnień jak prawo do bycia zapomnianym oraz zapewnienie możliwości odtworzenia danych. W kontekście RODO znaczenia nabiera odpowiednie podejście do systemów wysokiej dostępności i kopii bezpieczeństwa już na etapie projektowania oraz dostosowanie posiadanych polityk backupowych do zbiorów danych osobowych. Rozdzielnie backupu od archiwum może okazać się bardzo pomocne w realizacji zadań związanych z ochroną danych osobowych, a także prawem do bycia zapomnianym.

Szyfrowanie jako jedna z niewielu technologii jest wymieniona wprost w rozporządzeniu RODO. Nie bez przyczyny. Jak to podczas swojej prelekcji powiedział Krzysztof Górowski (Clico) dobre szyfrowanie „zabija” dane, czyni je bezużytecznymi dla osób niepowołanych. Zagubienie nośnika, kradzież laptopa, dostęp zdalny zewnętrznych kontrahentów do baz z danymi osobowymi – to tylko kilka przykładów na bardzo praktyczne wykorzystanie szyfrowania w celu zapewnienia sobie ochrony danych osobowych.

Wprowadzenie odpowiednich technologii bardzo pomaga jednak przy rozbudowanych środowiskach trudno będzie zweryfikować czy firma bądź organizacja dopełniła wszelkich starań aby chronić dane osobowe. Z pomocą przychodzą narzędzia do audytu, które pozwalają weryfikować co dzieje się z danymi osobowymi w organizacji, kto ma do nich dostęp i jakie działania są na nich realizowane. Możliwości takich technologii przedstawili podczas swojej prezentacji Przemysław Bulsza (Bakotech) oraz Mirosław Menard (Bakotech).

Jesteśmy przekonani, że tematyki RODO nie da się omówić podczas jednodniowej konferencji, liczymy jednak, że zaprezentowane treści stanowią dobrą podstawę do dalszych działań w tym zakresie.

Jeśli ochrona danych dotyczy Ciebie lub Twoją organizację i zastanawiasz się jak technologie IT mogą pomóc Ci chronić cenne dane to zapraszamy do kontaktu z nami.

Poniżej relacja fotograficzna z wydarzenia.